岳阳职业技术学院办公室是学校党委和行政工作的综合办事机构；是领导工作的参谋和助手；是全校综合、协调、管理和服务部门；也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。现下设综合档案室。办公室紧紧围绕学校中心工作，立足全局，内抓管理，外树形象；积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用；服务领导、服务部门、服务基层、服务师生；认真做好组织协调、调查研究、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、督查督办、事业统计、档案利用、对外交流、校友联络等工作；促进学校管理工作的制度化、科学化、规范化建设。办公室有以下工作职能：

1.处理学校日常党务、政务工作；负责全校综合性重大活动的组织；负责协调校领导的活动安排。

2.负责党委会、院务会（校长办公会）及全校性会议的会务工作，记录会议内容，整理会议纪要，检查会议决议的执行情况。

3.围绕学校中心工作开展调查研究，收集、综合各方面的信息，为学校党政领导决策提供参考性意见。

4.组织起草全校性工作计划、总结、报告、长远规划、决议、报告、规章制度（章程）等重要文稿；审核全校党政各类文件、文稿，接收、阅批、处理往来公文。

5.负责检查协调相关部门的工作。

6.负责学校党委印章、行政印章及院长印章的管理和使用；负责全校党政机构印章刻制及管理工作；开具学校介绍信，出具有关证明。

7.负责机要、普通文件的收发、登记、处理、传递、督办。

8.负责管理学校档案；做好文字、图表、声像等档案资料的收集、保管、利用、鉴定。 

9.负责机要保密工作。

10.负责学校大事记、年鉴、人物史志、制度等重要资料编印工作。

11.负责上级机关和兄弟单位来学校检查、指导、交流的接待工作；统一管理公务客餐经费，核定客餐标准。

12.负责安排、检查学校中心工作、行政值班及节假日值班，制定全校作息时间。

13.统筹使用机关办公经费，集中采购学校易耗办公用品。

14.负责学校教育阳光服务中心的管理、运行工作，做好一般性来信来访工作和12345热线工作，参与抓好信访维稳综治工作。

15.负责教职工中餐管理、费用审核。

16.负责学校车辆、文印、收发的运行和管理及服务工作。

17.负责机关办公用房的调整管理和学校邮电、通讯管理。

18.完成校党委、行政交办的其他工作任务。