岳职院政办〔2023〕8号

关于进一步修订完善

岳阳职业技术学院规章制度的通知

为进一步加强制度体系建设，提高学校治理水平，逐步形成管理规范、科学发展的长效机制。经研究，决定在全校范围内开展各项规章制度的修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、修订范围

目前各部门正在执行的各类管理制度。包括：议事规则、工作职责、岗位职责、管理规定（办法）、业务流程、操作规程、工作细则、应急预案等规章制度。一些临时性、时效性较强的制度（通知），不在其内。

二、修订原则

根据学校“双高”建设和“升本”工作需求，坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则，对实践证明是行之有效的制度，要继续认真执行；对操作性不强或不完善的制度，要及时整改，抓好落实；对不符合学校发展需要，已经过时的制度或条款，该调整的调整，该废止的废止。同时从实际出发，根据学校更快更好地发展需要，积极稳妥地推进制度创新和制度建设。

三、组织机构

成立岳阳职业技术学院制度修订领导小组。

组  长：李永红

副组长：刘中美、兰  栋、宋  勇、许晓勇

成  员：凌建中、许正杰、张松波、陈忠良、潘正茂、陈双秀、李方镇、胡海林、粟荔、陈红阳、易浩波、陈四兰、易贤文、黄红波、邵立锋

四、工作步骤

1．梳理查找阶段（2023年9月11日至9月20日）。由各部门根据实际工作需要结合梳理范围，对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的清查、整理，提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见。

2．修订完善阶段（2023年9月21日至10月15日）。由各部门根据分管领导意见，结合工作实际，对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范，形成修订后的文件讨论稿，报分管领导审阅（签字）后交学校办公室。

3．集中审核阶段（2023年10月16日至10月20日）由制度修订领导小组集中对所有制度进行审核，定稿后提交院务会、党委会研究审定。

4．汇编印刷阶段（2023年10月21日至10月30日）。办公室将定稿后制度整理汇编成册后印发。

5．培训学习阶段（2023年10月31日起）。各部门利用部门例会或其他时间组织部门员工进行制度学习，并做好制度培训记录。

五、工作要求

（一）高度重视，提高政治站位。全面梳理和完善学校规章制度既是推进依法治校、完善治理体系的必然要求，也是对学院办校治学经验加以总结固化的需要。因此，要求各部门必须予以高度重视，加强领导，各司其职，责任到人，按时、保质完成各阶段的工作，确保学院规章制度修订（制订）工作的圆满完成。

（二）坚持导向，精心组织实施。各部门要结合实际开展制度修订（制订）工作，制度内容与体系要体现学院的发展方向，具有一定的前瞻性，用制度建设来推动学院的发展。修订（制订）过程中，要细化工作措施，强化工作举措，倒排工期，压茬推进，确保修订（制订）任务落实落地。

（三）协调配合，广泛征求意见。本次梳理和完善工作覆盖面广、政策性强、工作量大，各部门要加强调查研究，广泛征求意见，讲求程序规范，注重协调配合，提高制度修订（制订）工作质量。

（四）强化督导，确保有序推进。学院教育督导和质量评价处要加强监督检查，对制度修订（制订）不力，故意推诿不作为的，进行通报批评，确保规章制度建设工作有序进行、按时完成。

岳阳职业技术学院办公室

2023年9月11日