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部门简介

[发布日期:2014-5-20] [字体: ]

一、党政办公室简介

岳阳职业技术学院党政办公室是学院党委和行政工作的综合办事机构;是领导工作的参谋和助手;是全院综合、协调、管理和服务部门;也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。现下设综合档案室,有工作人员9人。

在院党委、行政的领导下,党政办紧紧围绕学院中心工作,立足全局,内抓管理,外树形象;积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用;服务领导、服务部门、服务基层、服务师生;认真做好组织协调、调查研究、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、督查督办、事业统计、档案利用、对外交流、校友联络等工作;促进学院管理工作的制度化、科学化、规范化建设。

二、党政办公室负责人

  任:潘正茂

副主任:李金香   秦裕政  胡海林

三、党政办公室工作职能

 

1、处理学院日常党务、政务工作;负责全院综合性重大活动的组织;负责协调院领导的活动安排。

2、负责院党委会、院务会、院长办公会及全院性会议的会务工作,记录会议内容,整理会议纪要,检查会议决议的执行情况。

3、围绕学院中心工作开展调查研究,收集、综合各方面的信息,为学院党政领导决策提供参考性意见。

4、组织起草学院全院性工作计划、总结、报告、长远规划、决议、报告、规章制度(章程)等重要文稿;审核全院党政各类文件、文稿,接收、阅批、处理往来公文。

5、负责检查和督办党委、行政的重要决议、决定及重要工作部署在各单位、各部门的贯彻执行情况,协调相关部门的工作。

6、负责学院党委印章、行政印章及院长印章的管理和使用;负责全院党政机构印章刻制及管理工作;开具学院介绍信,出具有关证明。

7、负责机要、普通文件的收发、登记、处理、传递、督办。

8、负责管理学院档案;做好文字、图表、声像等档案资料的收集、保管、利用、鉴定和保密工作。

9、负责院保密委员会日常工作。

10、负责全院性统计、信息资料的收集、整理,做好全院性基层统计报表的统计上报工作;学院大事记、年鉴等重要资料编印工作。

11、负责统筹学院电子政务、信息平台、教育信息化的规划建设工作。

12、负责上级机关和兄弟单位来学院检查、指导、交流的接待工作;统一管理院级公务客餐经费;做好一般性来信来访工作和12345热线工作。

13、负责安排、检查学院中心工作、行政值班及节假日值班,制定全院作息时间。

  14、负责学院的外事工作,开展对外交流和对外联络工作。

  15、统筹使用机关办公经费,集中采购学院易耗办公用品。

  16、校友联络,岳阳职业技术学院教育基金会管理工作。

  17、负责学院教育阳光服务中心的建设、管理、运行工作。

  18、负责教职工中餐管理、费用审核。

  19、完成院党委、行政交办的其他工作任务。

 

 

四、党政办人员工作分工情况 

 

潘正茂:主任。主持党政办全面工作;主管接待、督查督办、信访维稳、公文批转、文件材料把关、印章管理、外事、统计等工作。

李金香:副主任(副处级)。主持校友办全面工作;分管办公室招生工作和其他临时工作。

秦裕政:副主任、支部书记。协管督查督办、信访维稳工作;分管邮电、交通、行政值班、资产、会务、办公用品采购工作;领导接待日工作;办公室党务工作。

胡海林:副主任,兼党务秘书。分管文件材料、档案、机要保密。负责文件材料起草及核发、工作动态编辑;党委会议议题征集、记录和会议纪要;主要院领导重要活动新闻稿撰写;主要领导批示件处理;党政办网站内容把关更新;国内外高职教育动态及政策研究等工作。

  云:教育阳光中心主任。主持教育阳光服务中心全面工作。信访接待、12345热线办理、市长、院长信箱有关事项办理;阳光中心业务、运行管理;参与做好办公室中心工作及其他临时工作。

孟朝辉:秘书科科长(主任科员),兼政务秘书。负责一般公文起草、文件初审;电子屏管理发布;院长办公会议议题征集、记录和会议纪要;年鉴工作;协助接待、会务、行政值班安排、领导外出及重大活动报告制度执行等工作。

  升:主任科员。负责校庆办日常事务;参与中心工作及其他工作。

  柳:档案科科长。负责档案管理、库房管理、印鉴管理、外事工作、办公室会议记录、学院大事记等工作;协助办公用品采购,负责办公用品管理。

胡青萍:干事。负责机要、保密、文件流转、统计,OA网、内网、大学城空间管理等工作、网站资料上传。

刘金霞:干事。负责会议接待、上传下达、会议室管理、办公用品发放,领导办公室书报、信函分送、卫生、茶水等工作。

 

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