部门简介

一、党政办公室简介

岳阳职业技术学院党政办公室是学院党委和行政工作的综合办事机构;是领导工作的参谋和助手;是全院综合、协调、管理和服务部门;也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。现下设综合档案室,有工作人员9人。

在院党委、行政的领导下,党政办紧紧围绕学院中心工作,立足全局,内抓管理,外树形象;积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用;服务领导、服务部门、服务基层、服务师生;认真做好组织协调、调查研究、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、督查督办、事业统计、档案利用、对外交流、校友联络等工作;促进学院管理工作的制度化、科学化、规范化建设。

二、党政办公室负责人

主  任:潘正茂

副主任: 胡海林   王宇红

三、党政办公室工作职能

 

1、处理学院日常党务、政务工作;负责全院综合性重大活动的组织;负责协调院领导的活动安排。

2、负责院党委会、院务会(院长办公会)、党政联席会及全院性会议的会务工作,记录会议内容,整理会议纪要,检查会议决议的执行情况。

3、围绕学院中心工作开展调查研究,收集、综合各方面的信息,为学院党政领导决策提供参考性意见。

4、组织起草学院全院性工作计划、总结、报告、长远规划、决议、报告、规章制度(章程)等重要文稿;审核全院党政各类文件、文稿,接收、阅批、处理往来公文。

5、负责检查和督办党委、行政的重要决议、决定及重要工作部署在各单位、各部门的贯彻执行情况,协调相关部门的工作。

6、负责学院党委印章、行政印章及院长印章的管理和使用;负责全院党政机构印章刻制及管理工作;开具学院介绍信,出具有关证明。

7、负责机要、普通文件的收发、登记、处理、传递、督办。

8、负责管理学院档案;做好文字、图表、声像等档案资料的收集、保管、利用、鉴定。 

9、负责机要保密工作。

10、负责学院大事记、年鉴、人物史志、制度等重要资料编印工作。

11、负责上级机关和兄弟单位来学院检查、指导、交流的接待工作;统一管理公务客餐经费,核定客餐标准。

12、负责安排、检查学院中心工作、行政值班及节假日值班,制定全院作息时间。

  13、统筹使用机关办公经费,集中采购学院易耗办公用品。

  14、负责学院教育阳光服务中心的管理、运行工作,做好一般性来信来访工作和12345热线工作,参与抓好信访维稳综治工作

  15、负责教职工中餐管理、费用审核。

  16、负责学院小车、文印、收发的运行和管理及服务工作。

 17、负责机关办公用房的调整管理和学院邮电、通讯管理。

 18、完成院党委、行政交办的其他工作任务。 

 

四、党政办人员工作分工情况 

 

潘正茂:主任。主持党政办全面工作;主管接待、督查督办、信访维稳、公文批转、文件材料把关、印章管理、中心工作协调等工作。

胡海林:副主任,分管秘书科、档案科工作。分管和负责文件材料起草及核发、工作动态编缉;党委、行政会议议题征集、记录和会议纪要;主要院领导重要活动新闻稿把关;主要领导批示件处理;党政办网站内容把关更新;国内外高职教育动态及政策研究等工作;参与学院中心工作。

王宇红:副主任,分管文印、收发、督查督办、目标考核、办公用房、邮电、交通、资产、维修、教工中餐管理工作;负责3A级景区相关工作及有关中心工作。

杨柳:支部书记、教育阳光服务中心主任。主持并负责党政办支部工作,主持教育阳光中心全面工作,协管信访维稳工作。负责信访接待、12345热线办理,市长、院长信箱有关事项办理,阳光中心业务、运行管理,院领导定期接访安排;负责学院制度建设,办公用品报批采购,参与中心工作及其他临时交办工作。

王浩峰农科中心副主任兼党政办行政科长。分管党政办行政事务。负责来客接待安排、来客用餐审核、车辆管理、用车审核、校车协调,会务及重要活动组织安排、电子屏管理、行政值班及放假安排、领导外出及重大活动报告制度执行、院属各单位工作协调等工作,参与中心工作及其他交办任务。

高 升:主任科员。负责教育人物志工作,协助3A级景区相关工作和督查督办、办公用房、邮电、交通、资产、维修、教工中餐管理工作;参与中心工作及其他交办任务。

胡青萍主持档案保密工作。负责档案管理、库房管理、印鉴管理、学院大事记、教师因公因私出国(境)手续办理等工作;负责机要保密工作和文件流转把关。

郭建慧干事。负责秘书科日常事务,负责有关文件材料起草及核发、工作动态编辑;教育政务信息采集上报;行政会议议题征集、记录和会议纪要;半年、全年院属各单位总结收集编印;主要领导批示件处理;党政办网站内容更新;国内外高职教育动态及政策研究工作,参与相关中心工作及其他交办任务

王 翠:干事。负责机要、保密、文件流转、统计,OA网、内网管理、网站资料上传等工作。

刘金霞:干事。负责会议及重大活动接待、上传下达、会议室管理、办公用品发放,办公设备报批报修,领导办公室书报、信函分送、卫生、茶水等工作。负责其他交办事项。

汤芳旗:干事。负责文印室七楼文印点和阳光中心文印点的管理运行工和。

赵 琴:干事。协助做好文印室七楼文印点工作。

朱齐飞:干事。协助做好文印室阳光中心文印点工作,协助阳光中心相关工作。

张红坤:干事。负责收发工作。

周国栋:负责湘F.D0026小车运行、维护及服务工作。

文 武: 负责湘F.D1828小车运行、维护及服务工作。

夏鹏贵:负责湘F.D0600小车运行、维护及服务工作。